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Notre solution de Gestion Électronique des Documents permet aux entreprises, administrations et institutions de centraliser leurs fichiers, automatiser les circuits de validation et sécuriser l'accès à l'information depuis une plateforme unique.
Regroupez l'ensemble de vos documents, dossiers et archives dans un espace structuré, sécurisé et facilement accessible.
Retrouvez rapidement l'information dont vous avez besoin grâce à une organisation claire et des fonctions de recherche avancée.
Automatisez les circuits de traitement, d'approbation et de validation afin de réduire les délais et les tâches manuelles.
La GED améliore la manière dont les informations circulent au sein de votre organisation. Les collaborateurs peuvent consulter, partager, valider et suivre les documents selon leurs droits d'accès, tout en conservant un historique complet des actions réalisées.
De la création d'un document à son archivage, la solution accompagne l'ensemble de son cycle de vie et permet à vos équipes de travailler avec des informations fiables, structurées et toujours disponibles.
Une gestion documentaire structurée permet de réduire les pertes de documents, les duplications et le temps consacré aux recherches manuelles. Les informations deviennent plus facilement accessibles, les processus de validation plus rapides et les responsabilités clairement traçables. Votre organisation gagne ainsi en efficacité tout en renforçant la sécurité et la continuité de ses activités.
La solution convient aux entreprises, ministères, administrations publiques, établissements de santé, établissements éducatifs, ONG et autres organisations qui produisent, échangent ou archivent un volume important de documents.
Oui. Les droits d'accès peuvent être configurés selon les utilisateurs, les fonctions, les départements ou les catégories de documents. Les informations sensibles peuvent ainsi être limitées aux personnes autorisées.
Oui. Astra Origin peut configurer les catégories documentaires, les niveaux d'autorisation, les workflows de validation, les rapports et les différentes étapes du cycle documentaire selon les procédures de votre organisation.
